Cara Membuat Mail Merge dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai fasilitas mail merge yang memungkinkan kita untuk membuat surat dengan banyak alamat tetapi cukup membuat satu file. Hanya saja perlu dibuat daftar  penerima surat melalui Ms. Excel. Berikut tahapan yang perlu dilakukan

Pertama, Membuat Daftar Penerima di Microsoft Excel
Buka microsoft excel kemudian buatlah tabel dengan kolom sesuai kebutuhan.
Misal berisi kolom Nama, Alamat. Isikan sesuai kebutuhan. Kemudian simpan.

Kedua, Buatlah File Microsoft Word
Misalkan akan membuat surat atau amplop di Microsoft Word. Settinglah page set up sesuai kebutuhan. Langkah selanjutnya adalah meletakkan kursor dimana tulisan nama dan alamat akan diletakkan. Lalu Klik Tabulasi Mailing di bagian atas, Klik Select Recipients, kemudian klik Use an Existing List, kemudian pilih file excel yang tadi dibuat lalu klik Open. Pilih sheet yang akan digunakan. Lalu klik OK. 

Ketiga, Tahap Pemasangan Link
Ini hanya istilah saja. sebetulnya ini lebih ke tahap pemasangan link.
Masih dalam tab Mailing, pilih Insert Merge File, kemudian pilih kolom yang akan diloading. Misalkan kolom Nama. 
Sampai di sini mailing merge sudah berhasil.

Terakhir, Tahap Printing/Pencetakkan
Untuk memelihat tampilan, bisa gunakan Preview Result. Sedangkan untuk proses printing, gunakan tombol Finish and Merge > Print Documents. Kemudian pilih list nomor berapa yang akan dicetak. Lalu klik OK.


Untuk Tutorial lengkapnya bisa dilihat di video berikut:

Previous
Next Post »
Post a Comment
Thanks for your comment